แนวข้อสอบ การควบคุม การบริหารงานก่อสร้าง

1. งานบริหารและควบคุมการก่อสร้างมีการดำเนินงานแบ่งเป็นกี่ช่วง

ตอบ    3   ช่วง  คือ

ช่วงก่อนการก่อสร้าง
1. การตรวจสอบแบบ
2. การประมาณราคา
3. การจัดทำเอกสารประกวดราคา
4. การคัดเลือกผู้รับเหมา
5. จัดเตรียมสัญญาจ้าง

ช่วงระหว่างงานก่อสร้าง
1. ควบคุมมาตรฐานงานก่อสร้าง
2. ควบคุมคุณภาพวัสดุที่ใช้ในงาน
3. ควบคุมเวลาและแผนการทำงาน
4. จัดการประชุมติดตามงาน Weekly meeting
5. จัดทำรายงานความคืบหน้า รายงานประจำเดือน
6. สรุปปัญหาที่พบและหาแนวทางแก้ไข
7. ตรวจวัดปริมาณงาน ตรวจรับงาน
8. สรุปงานเปลี่ยนแปลง งานเพิ่มลด จากสัญญาเดิม
9. พิจารณาการขอเบิกงวดงาน
10. ตรวจรับงานงวดสุดท้าย

ช่วงหลังงานก่อสร้าง
1. ตรวจงานในระยะประกันผลงาน
2. แจ้งผู้รับเหมาเพื่อดำเนินการแก้ไข
3. ตรวจสอบงานบกพร่องทั้งหมดก่อนคืนเงินประกันผลงาน

2. Construction Management คืออะไร

ตอบ  การบริหารงานก่อสร้าง

การบริหารโครงการก่อสร้างมีความสำคัญต่อการทำโครงการเป็นอย่างมาก การบริหารโครงการที่ดีจะนามาซึ่งความสำเร็จของโครงการ

3. การบริหาร หรือ การจัดการ คือ

ตอบ  กระบวนการดาเนินงานให้บรรลุเป้าหมายโดยใช้ทรัพยากรต่างๆ ซึ่งได้แก่ 5 M  Man (คน)Money (เงิน)Method (วิธีการ)  Material (วัสดุ)  Machine (เครื่องจักร)

4. การบริหารโครงการ คือ

ตอบ   กระบวนการดาเนินงานภายใต้ ขอบเขตงาน งบประมาณ และกำหนดเวลาที่ระบุ โดยใช้ทรัพยากรต่างๆที่มีอยู่ให้บรรลุเป้าหมายและมีคุณภาพของงาน ที่ทาให้เจ้าของงานพอใจ

5. ชนิดของงานก่อสร้าง มีอะไรบ้าง

ตอบ   งานอาคาร  ได้แก่   โรงเรียน   มหาวิทยาลัย   โรงพยาบาลอาคารชุด   อพาร์ทเมนต์   อาคารสานักงาน   คลังสินค้า   โรงภาพยนตร์

ที่ทำการรัฐ   ห้างสรพสินค้า   ศูนย์พักผ่อน  ฯ

งานวิศวกรรมโยธา   ได้แก่   เขื่อน   อุโมงค์   สะพาน   ทางหลวงสนามบิน    ทางด่วน   ท่าเรือ    การวางท่อส่งน้า   ระบบบาบัดน้าเสีย

ระบบโทรศัพท์  ฯ

งานโรงงานอุตสาหกรรม  ได้แก่   โรงกลั่นน้ามันโรงงานปิโตรเคมีโรงานผลิตไฟฟ้าโรงงานพลังงานนิวเคลียร์โรงงานถลุงเหล็กโรงงานอุตสาหกรรมหนัก  ฯ

งานก่อสร้างอื่นๆ   ได้แก่   งานก่อสร้างแท่นขุดเจาะในทะเลงานรื้อถอนฯ

6. ผู้เกี่ยวข้องในโครงการก่อสร้าง ได้แก่ใคร

ตอบ  ผู้ออกแบบ   ผู้รับเหมา   เจ้าของ

7. ในการบริหารงานก่อสร้างจะต้องอาศัยความรู้ด้านใดบ้าง

ตอบ   1.ความรู้ด้านเทคโนโลยี 

1.1 เทคโนโลยีทางด้านการก่อสร้าง   ได้แก่  เทคนิคก่อสร้าง   ความสามารถในการก่อสร้าง   การก่อสร้างงานคอนกรีต  การก่อสร้างคอนกรีตอัดแรง   การก่อสร้างโครงสร้างเหล็กและไม้   การก่อสร้างอาคารสาเร็จรูป   การก่อสร้างงานโครงสร้างชั่วคราว    เครื่องจักรกลและวิธีการก่อสร้าง   เทคโนโลยีวัสดุในการก่อสร้าง  ฯ

1.2 เทคโนโลยีทางด้านคอมพิวเตอร์  ได้แก่  คอมพิวเตอร์กราฟฟิค 3 มิติการก่อสร้างโดยระบบหุ่นยนต์  ระบบผู้เชี่ยวชาญ  ระบบการจัดการข้อมูลโครงการ   การวิเคราะห์ความเสี่ยงและการตัดสินใจ   ระบบอัตโนมัติ  ฯ

2. ความรู้ด้านการบริหาร

2.1 การควบคุม  ได้แก่   การวางแผนและควบคุมเวลาการควบคุมคุณภาพการจัดการวัสดุความปลอดภัยการควบคุมต้นทุนการควบคุมการใช้ทรัพยากรฯ

2.2 ธุรกิจ  ได้แก่  การวิเคราะห์โครงการการเงินของโครงการการบัญชีโครงการการจัดการอสังหาริมทรัพย์การวิจัยดาเนินงานกฎหมายแรงงานกฎหมายงานก่อสร้างการประมาณราคาฯ

2.3 องค์กร/บุคลากร   ได้แก่  การบริหารองค์กรการจัดการทรัพยากรบุคคลการปรับปรุงผลิตภาพในงานก่อสร้างการจัดการโครงการการจัดการโครงการของรัฐฯ

8. ขั้นตอนหลักในการบริหารโครงการก่อสร้าง มีอะไรบ้าง

ตอบ ขั้นตอนแรก : นิยามโครงการ (Project definition) เป็นการกำหนดรายละเอียดของโครงการ เพื่อให้บรรลุความต้องการ

◦เจ้าของโครงการสามารถใช้งานได้ตามที่ตั้งใจไว้ เมื่อเสร็จสิ้นโครงการ

◦เป็นการระบุลักษณะและองค์ประกอบต่างๆของโครงการ เพื่อให้บรรลุความตั้งใจในการใช้งานของเจ้าของ

ขั้นตอนที่สอง : กำหนดขอบเขตโครงการ (Project scope) เพื่อให้สอดคล้องกับรายละเอียดของโครงการ

◦อธิบายรายละเอียดงานที่จะต้องทาให้เสร็จ

◦ระบุปริมาณ คุณภาพ ของงานต่างๆที่จะต้องทา

ขั้นที่สาม : การทางบประมาณโครงการ (Project Budgeting) เพื่อให้สอดคล้องกับรายละเอียดต่างๆ และขอบเขตของงานในโครงการ

◦ระบุงบประมาณที่เจ้าของอนุมัติ

◦จัดทำต้นทุนทางตรงและทางอ้อม พร้อมทั้งเผื่อค่าใช้จ่ายที่อาจจะเกิดขึ้นจากความไม่แน่นอน (Contingencies)

ขั้นตอนที่สี่ : การวางแผนโครงการ (Project Planning) เป็นกลยุทธ์ในการทางานให้สำเร็จ

◦การเลือกและมอบหมายหน้าที่แก่บุคลากรที่ทางานให้แก่โครงการ

◦แยกแยะงานย่อยที่ต้องทาเพื่อให้งานเสร็จ

ขั้นที่ห้า : การทำกำหนดเวลาโครงการ (Project Scheduling) เป็นผลของการกำหนดขอบเขตงาน การทำงบประมาณ และการวางแผน

◦จัดลาดับเวลาของกิจกรรมต่างๆ ตามขั้นตอนของการทางาน

◦เชื่อมโยงต้นทุนและทรัพยากรต่างๆ กับกำหนดเวลาของกิจกรรม

ขั้นที่หก : การติดตามความก้าวหน้า (Project Tracking) เพื่อให้มั่นใจว่าโครงการมีความก้าวหน้า ตามแผนที่วางไว้

◦วัดปริมาณงาน เวลา และต้นทุน ที่ใช้จ่ายจริง

◦เปรียบเทียบปริมาณงาน เวลา และต้นทุน ที่เกิดขึ้นจริงกับที่วางแผนไว้

ขั้นที่เจ็ด : การปิดโครงการ (Project Close-Out) เป็นงานขั้นสุดท้าย เพื่อให้มั่นใจว่า เจ้าของงานพอใจ

◦การทดสอบ ตรวจสอบ และการจ่ายเงินงวดสุดท้าย

◦ส่งมอบงานให้แก่เจ้าของ (พร้อมกับ คู่มือการใช้ การบารุงรักษา และแบบสร้างจริง)

9. องค์ประกอบหลักของการบริหาร มีอะไรบ้าง

ตอบ  การวางแผน

◦เป็นการเตรียมการล่วงหน้า

• เพื่อกำหนดแนวทางในการทางาน
• ป้องกันปัญหาและอุปสรรค์
• ทำกำหนดเวลาหลัก
• ศึกษาข้อจากัดต่างๆ

การจัดงาน

◦เป็นการจัดทรัพยากรให้กับโครงการอย่างมีระบบ

• ทำโดยการแตกงาน(Breakdown) เป็นหน่วยย่อยพอที่จะจัดการได้
• แบ่งในรูปแบบโครงสร้างการแตกงาน(Work Breakdown Structure)
• ประกอบด้วย งาน(Tasks) งานย่อย(Subtask) ชุดงาน(Work Package)

การจัดบุคลากร

◦เป็นการจัดคนทางานให้เหมาะสมกับงาน

• คนเหล่านี้จะมีผลกระทบต่องานทุกส่วนของโครงการ
• คนเป็นทรัพยากรที่สำคัญที่สุดของโครงการ
• เพราะคนเป็นผู้ออกแบบ ประสานงาน สร้างโครงการ และแก้ไขปัญหาต่างๆที่เกิดขึ้น

การอำนวยการ

◦เป็นการกำหนดแนวทางการทางานที่ต้องการทาโครงการให้สำเร็จ

• จัดบุคลากรทางานในแต่ละความถนัด ให้อยู่ในทีมที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพ
• ถึงแม้จะเชี่ยวชาญต่างกัน งานที่ออกมาต้องกลมกลืน ไปในทิศทางเดียวกัน

การควบคุม

◦เป็นการสร้างระบบในการวัด การรายงาน การคาดการณ์ สิ่งที่จะทาให้เกิดการเบี่ยงเบน ให้กับ ขอบเขตงาน กำหนดเวลา งบประมาณ

• หามาตรการณ์แก้ไข
• รายงานให้ทันต่อเหตุการณ์
• ฝ่ายบริหาร สามารถ ตอบสนอง แก้ไขเหตุการณ์ได้ทัน

(การควบคุมเป็นหน้าที่ๆยากที่สุดของการบริหารโครงการ)

10. แนวคิดหลักในการบริหารโครงการ ได้แก่

ตอบ   – พึงระลึกเสมอว่า คนๆเดียวเท่านั้นที่รับผิดชอบ (ตัดสินใจ) ต่อโครงการ

• อย่าเริ่มงานก่อนลงนามในสัญญา ไม่ว่าจะมีความกดดันให้เริ่มงานมากเพียงใด
• ต้องแน่ใจว่ามีการอนุมัติ ขอบเขตงาน งบประมาณ และกำหนดเวลา
• จำกัดขอบเขตงานตั้งแต่เริ่มต้นไม่ให้บานปลาย ไม่ควรเพิ่มขอบเขตงานให้เพิ่มโดยปราศความเห็นชอบจากผู้มีอำนาจ
• มั่นใจว่าทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องเข้าใจขอบเขตงานของตนเองรวมทั้งเจ้าของงานด้วย
• ตรวจสอบว่าใครเป็นผู้จัดเตรียมงบประมาณ กำหนดเวลา และจัดทาขึ้นเมื่อไหร่
• ตรวจสอบว่า งบประมาณ และกำหนดเวลามีความสอดคล้องกับขอบเขตของงาน
• จัดงานในโครงการที่ต้องทำดีกว่าพยายามจัดคนให้ดูเหมือนยุ่งอยู่กับงาน
• ต้องแน่ใจว่ามีแผนปฏิบัติงาน สาหรับเป็นแนวทางการทางานให้แก่โครงการ
• ต้องแน่ใจว่ามีการอนุมัติ ขอบเขตงาน งบประมาณ และกำหนดเวลา
• แตกโครงการออกเป็นงานย่อยให้อยู่ในรูปที่เข้าใจและสามารถวัดได้
• จัดผังองค์กรโครงการซึ่งจะแสดงถึงสายงานความรับผิดชอบของบุคลากรทั้งหมดในทุกๆฝ่าย
• จัดคนให้ทางานด้วยกันเป็นทีมอย่างมีประสิทธิผล ระลึกอยู่เสมอว่าการทางานให้สำเร็จต้องการความร่วมมือจาดทุกฝ่าย
• เน้นคุณภาพงานเป็นหลัก เพราะสิ่งที่ใช้งานไม่ได้ย่อมไร้ค่า ไม่ควรคำนึงถึงต้นทุนที่ทาหรือสร้าง หรือการแล้วเสร็จของงานก่อนกำหนด มากจนเกินไป
• จัดสรรงบประมาณให้แก่ทุกงานที่ต้องทำ เพราะงานทุกงานที่ทำต้องมีค่าใช้จ่าย
• จัดทำกำหนดเวลาโครงการ ซึ่งเป็นการจัดลาดับงานที่ต้องทาเพื่อให้โครงการแล้วเสร็จตามระยะเวลาที่กำหนด
• จัดทำระบบควบคุม ซึ่งสามารถใช้วัดหรือคาดการณ์ปัญหาล่วงหน้า เพื่อให้สามารถหาทางแก้ไขได้
• แจ้ง(เปิดเผย) ปัญหาทุกอย่างที่เกิดขึ้นให้แก่ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องให้มีส่วนร่วมในการแก้ไขบันทึกงานทุกอย่าง เพราะสิ่งที่ดูเหมือนว่าไม่เกี่ยวข้องอาจมีความสำคัญขึ้นมาภายหลัง
• เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับโครงการ ควรจัดให้มีการตกลงอย่างเป็นทางการกับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
• รายงานลูกค้าเกี่ยวกับการดาเนินการอย่างสม่ำเสมอ เพราะเป็นผู้จ่ายเงินและใช้โครงการเมื่อแล้วเสร็จ